Если вам нужен грамотный бухгалтер – обращайтесь к нам!
Мы занимаемся поиском, подбором и тестированием специалистов в области финансового, бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Осуществляем поиск на пакет документов по персональным данным. Работаем по теме охрана труда, статьи и перечень документов.
Как не ошибиться при выборе специалиста для своей компании и правильно оценить квалификацию будущего сотрудника?
Ответ прост: БУХГАЛТЕРА МОЖЕТ ОЦЕНИТЬ ТОЛЬКО БУХГАЛТЕР.
Оценку квалификации кандидатов в нашей компании проводят специалисты с высшим бухгалтерским образованием и с опытом работы в финансовой сфере.
Стоимость наших услуг:
Сроки выполнения заказа:
- выслать описание вакансии на e-mail: 79250812482@yandex.ru
- позвонить по телефону:
+7(925)-081-24-82; +7(926)-410-34-86
Кадровый аутсорсинг — это выполнение сторонней организацией работы отдела кадров. Другими словами это так называемый удаленный отдел кадров.
Аутсорсингом называется передача каких-либо функций предприятия другой компании на договорной основе. Передается та сфера, которая не является для предприятия основной. Это позволяет сосредоточить внутренние ресурсы на основной деятельности и не тратить лишние средства на не свойственные и незнакомые функции.
Это может быть очень удобно руководителям небольших и развивающихся предприятий, которые еще не могут себе позволить содержать полноценный отдел кадров.
Обязанности кадровиков в таком случае возлагаются на других специалистов ( секретаря, бухгалтера, менеджера ).
У такого способа ведения кадрового учета есть существенные недостатки:
неграмотное ведение дел, поскольку ими занимается не специалист;
работник будет требовать дополнительную оплату за работу по кадрам;
плохой подбор кадров, что вполне естественно. поскольку работник занят своими прями обязанностями.
Аутсорсинг кадрового делопроизводства очень актуален тогда, когда нужно срочно и быстро набрать новых сотрудников. Например, рабочих на новую отрасль производства или на строительный объект.
Еще один вариант прямой выгоды аутсорсинга кадров — для иностранных компаний, недавно работающих российском рынке и не вникших еще в отечественное трудовое законодательство.
Какие задачи можно отдать на кадровый аутсорсинг?
Полный список будет очень обширным, мы же перечислим только основные его пункты. Какие из них передавать на аутсорсинг, будет зависеть только от потребностей и возможностей вашего бизнеса.
Прием и увольнение сотрудников
Компетентные аутсорсеры при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых вы можете даже не заметить. Кроме того, у них есть больше времени на это.
С целью исключения конфликтных ситуаций чтобы увольнение не стало проблемой, нужно чтобы трудоустройство изначально велось по всем правилам.
Отдельное внимание необходимо проявлять при приеме и увольнении первых лиц предприятий поскольку отношения с ними регулируются не только трудовым законодательством, но и с учетом корпоративного права.
Если трудности все-таки возникли, имеет смысл обратиться за консультацией к профессионалам. Такие услуги предоставляет, например, компания «Правовед.ru» — сервис онлайн-консультаций.
С компанией сотрудничает большое количество юристов разных сфер юриспруденции по всей России. Общее число специалистов, работающих через портал, достигает 16 000. Одновременно в онлайне находится ежедневно не менее 700 юристов из различных областей права. При желании вы можете найти специалиста из своего города и встретиться с ним в оффлайне.
Алгоритм работы на сайте предельно упрощён. Вы оставляете свой запрос, а затем выбираете консультанта из тех, что предлагают свои услуги. Получить юридически грамотную консультацию можно абсолютно по любому вопросу. Можно просто задать вопрос на главной странице и подождать ответа.
Если на связи будут свободные специалисты, вы можете получить онлайн-консультацию даже бесплатно. Заказать можно также составление любых документов.
Любые вопросы юридического характера можно решить на в онлайн-режиме или по телефонам.
Разработка трудовых договоров и должностных инструкций
Отслеживать постоянные изменения в трудовом законодательстве хлопотно, и не у каждого работодателя есть на это время и внутренние ресурсы. Аутсорсеры же постоянно следят за всеми изменениями и обычно в курсе всех нововведений.
Составление должностных инструкций отнимает много времени, а часто вообще оставляется на потом. Эту работу можно легко отдать на выполнение фирме-аутсорсеру.
Ведение трудовых книжек
Работа, на первый взгляд кажущаяся простой, требует особого внимания. Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Заполнять ее нужно в соответствии со всеми нормами, иначе в будущем человек, который у вас работал, столкнется с различными проблемами по вашей вине.
Если у вас нет отдела кадров или работу кадровиков выполняют другие сотрудники, можно почти с уверенностью сказать, что правильно заполнять трудовые книжки у вас не умеют. Поэтому лучше доверить это специалистам.
Составление штатного расписания и графика отпусков
Согласно Трудовому Кодексу РФ, штатное расписание не является обязательным документом, поэтому в небольших компаниях оно часто вообще отсутствует. Однако оно значительно упрощает работу, когда дело касается найма новых сотрудников или учета первичной документации для оплаты труда работников.
График отпусков часто оформляется не по правилам. Хотя если при проверке выясняется, что он не утвержден приказом, да ещё и сроки не соблюдены и работники с ним не ознакомлены, это считается нарушением и чревато наказанием.
Разработка правил внутреннего трудового распорядка.
Во-первых, этот документ, как и все другие локальные нормативные акты организации, не должен противоречить Трудовому Кодексу РФ.
Во-вторых, он не должен ухудшать положение сотрудников по сравнению с действующим трудовым законодательством.
При составлении правил внутреннего трудового распорядка необходимо хорошее знание трудового законодательства. Если вы не обладаете этими знаниями, а в штате организации нет соответствующего специалиста, аутсорсинговое сотрудничество будет выходом из положения.
Разработка локальных нормативных актов и внутренних документов, обязательных для организации
Наша компания разрабатывает полный пакет кадровых документов или отдельные локальные нормативные акты исходя из запросов и пожеланий клиентов, а также актуализирует документы с учетом изменений законодательства.
Защита персональных данных
Особое внимание со стороны работодателя требуется при организации защиты и работы с персональными данными работников на своем предприятии.
Мы готовы предложить Вам политики, формы, согласия, регламенты для обеспечения защиты персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, а также для установления ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
Разработка системы мотивации работников
С целью поддержания бренда компании как привлекательного работодателя и удержания работников в своем штате необходимо разрабатывать и совершенствовать инструменты мотивации персонала.
Мы готовы предложить Вам услуги по разработке системы вознаграждения (материального и нематериального) с учетом специфики деятельности предприятия, бюджета затрат и пожеланий владельцев бизнеса в целом.
Как перейти на аутсорсинг кадрового делопроизводства?
Итак, попробуем перейти на новый формат работы. Главное — действовать обдуманно и системно.
Оценка текущего положения дел компании
Сделать это лучше не приблизительно, а максимально точно. То есть, составив нечто вроде отчета, прописав все в цифрах, обозначив все плюсы и минусы предстоящего сотрудничества.
Обязательно при этом просчитать, во сколько обойдется содержание в штате собственных кадровиков и сколько придется платить сторонним специалистам.
Такой подход поможет вам ответить на главный вопрос: будет ли переход на аутсорсинг целесообразным? И если да, какие функции отдела кадров стоит отдать на исполнение профессионалам?
Выбор подрядчика
Почему к выбору компании-аутсорсера следует отнестись очень серьезно?
В сфере кадрового аутсорсинга очень важно иметь:
хороший опыт;
опыт в решении нестандартных ситуаций;
безупречную репутацию.
Советуем также обратить внимание на страховку профессиональной ответственности — у всякой солидной компании она есть. Кроме того, некоторые фирмы работают только с крупными организациями, а некоторые — только с малыми. Технология работы при этом различная.
Формулирование условий сотрудничества
При совместной разработке контракта перед вами, как перед заказчиком, встает главная задача — донести до подрядчика однозначное понимание ситуации. Для этого нужно четко формулировать задачи и цели, задавать уточняющие вопросы и обсуждать встречные.
Здесь формулируется и техническая сторона вопроса — какие будут использоваться методики, программное обеспечение и т. д. Если приемы и решения партнеров окажутся отличными от ваших, прислушайтесь к ним.
Заключение договора
Компании-аутсорсеру станут известны личные данные сотрудников и различная информация вашего предприятия, требующая полной секретности. Поэтому первым делом обговорите и пропишите условие о соблюдении конфиденциальности.
Другие немаловажные пункты:
требования квалификации и профессионального опыта персонала аутсорсера;
сроки выполнения и сдачи работы;
порядок и условия оплаты услуг;
ответственность за качество услуг.
Для участия в составлении и заключении договора пригласите независимого юриста.
Организация контроля за работой аутсорсера
Обычно хватает одного сотрудника, который будет предоставлять отчетность руководству.
Отчет состоит из:
анализа работы специалистов-аутсорсеров на основе обратной связи от персонала, менеджеров и контрагентов;
оценки соответствия деятельности партнеров запланированным показателям;
совместного обсуждения всеми участниками процесса промежуточных итогов.
Возникшие проблемы обсуждайте вместе с аутсорсерами. Потому что причин у них две — либо ненадлежащее исполнение, либо неправильно планирование.
Аутсорсинг кадрового учета на выгодных условиях
Стоимость на кадровый аутсорсинг зависит от нескольких факторов:
задач, которые нужно выполнить;
объема работ;
уровня квалификации специалистов, которые будут заниматься вашими делами;
сроков (сверхсрочная работа может оплачиваться дороже);
типа деятельности предприятия.
Но в любом случае итоговый ценник составляется индивидуально для каждого заказчика при заключении договора.
Как избежать ошибок при переходе на аутсорсинг
Чтобы не испытать разочарование от нового сотрудничества, желательно предусмотреть если не все, то большинство вероятных ошибок. Постараемся помочь вам в этом.
Откажитесь от резкого перехода на кадровый аутсорсинг
Заключение договора — не конец процесса, а лишь его начало. Вам придется не только приспосабливаться к новому формату работы, но и добиваться того, чтобы он оправдал себя. А для этого требуется и время, и совместные усилия — как аутсорсеров, так и ваших сотрудников.
Поэтому не торопитесь сразу увольнять кадровиков в надежде на то, что это резко сократит расходы предприятия. И первое время контролируйте деятельность вашего провайдера, чтобы не упустить даже мелочи в процессе. Ведь добиться результата — одно дело, а закрепить его на весь период сотрудничества — совсем другое.
Внимательно выбирайте компанию-подрядчика
Правильный выбор аутсорсера — едва ли не главный фактор, обеспечивающий успешное сотрудничество. Внимательно изучите рынок услуг и каждого кандидата. Перед этим составьте список требований, которым он должен соответствовать, и при выборе ориентируйтесь именно на это соответствие.
Обратите внимание и на то, располагает ли компания-аутсорсер достаточным запасом ресурсов. Тогда вам не придется менять партнера в случае, если ваше предприятие расширится и объем работ увеличится.
Тщательно оцените выгоды от перехода на аутсорсинг
Переход на аутсорсинг кадрового учета, как на любой другой, в большинстве случаев продиктован стремлением к экономии. Однако, часто экономия оказывается сомнительной, поскольку выбрав компанию с низкими ценами, вы рискуете получить такое же низкое качество услуг от неквалифицированных специалистов.
Только просчитав выгоды нового формата работы и сравнив все плюсы и минусы, можно реально оценить обстановку и определить, нужно ли вам передавать на аутсорсинг функции отдела кадров. Чем больше будет анализа, тем меньше будет ошибок.
Четко пропишите ответственность сторон в договоре
Самый распространенный пункт, который при аутсорсинговом сотрудничестве вызывает взаимные претензии, — это ответственность сторон. А случается это чаще всего потому, что этот вопрос недостаточно хорошо проработан при составлении договора.
Поэтому зоны и пределы ответственности определяйте четко и конкретно. Желательно при этом учесть и нестандартные ситуации.
Можно сделать вывод, что кадровый аутсорсинг — довольно выгодная форма сотрудничества. Он освободит ваших специалистов от рутинной работы, сэкономит деньги и время и обеспечит ваш бизнес грамотным ведением кадровой документации.
